Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher

CodeArchitekten GmbH
Kesslerstr. 69
7376 Neuhausen
E-Mail: hallo@codearchitekten.de
Telefon: 07158 1724220

2 Datenschutzbeauftragter

Achim Barth – Barth Datenschutz GmbH
E-Mail: info@barth-datenschutz.de

3 Überblick über die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, Kontakt aufnehmen oder – je nach Konfiguration – Funktionen wie Terminbuchung, Newsletter, Analyse- oder Marketingtools nutzen.

Typische Datenkategorien:

• Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser-/Geräteinformationen)
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Inhalte, Kontaktdaten)
• Inhalts- und Formulardaten (Angaben, die Sie in Felder eingeben)
• Einwilligungs- und Cookie-Daten (Consent-Status, Cookie-Kennungen)

4 Basisverarbeitungen

4.1 Bereitstellung der Website und Server-Logs

• Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Missbrauchs- und Angriffserkennung, Fehleranalyse.
• Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, abgerufene Inhalte, technische Informationen (Browser/Betriebssystem), Referrer-URL, Logdaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).
• Empfänger: Technische Dienstleister (z. B. Hosting, IT) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.
• Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheits- und Fehleranalyse erforderlich ist (typisch: wenige Tage bis wenige Wochen), anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4.2 Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitung

Für Betrieb und Wartung der Website setzen wir Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT, Support, Webentwicklung). Mit diesen Dienstleistern wurde – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4.3 Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage), um die Website technisch bereitzustellen (notwendig), Funktionen anzubieten sowie – optional und nur nach Einwilligung – Reichweite zu messen oder Marketing zu ermöglichen.

Wenn einwilligungspflichtige Cookies oder Technologien eingesetzt werden, holen wir Ihre Einwilligung vor der Nutzung ein.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für einwilligungspflichtige Cookies und Tools; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den Betrieb und die Protokollierung des Einwilligungsstatus.

Einwilligung ändern oder widerrufen: [Link „Cookie-Einstellungen"]

4.4 Kontaktaufnahme

• Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation.
• Daten: Kontaktdaten, Nachrichtinhalte, ggf. Metadaten.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation), abhängig vom Inhalt der Anfrage.
• Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur bei Erforderlichkeit (z. B. Nachweis, Anschlussfragen) oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5 Verarbeitung im Detail

Die folgenden Module sind nur relevant, wenn die jeweilige Funktion auf der Website aktiv ist. Nicht genutzte Module entfallen. Welche Module aktiv sind, ergibt sich aus der Checkliste zur Finalisierung (Anhang).

Newsletter

• Zweck: Versand von Informationen, News und Angeboten.
• Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name; Protokolldaten zur Anmeldung (Double-Opt-In: Zeitpunkt, IP-Adresse).
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Widerruf: Jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an uns.
• Empfänger: Newsletter-Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung; Protokolldaten solange zum Nachweis erforderlich.

Terminbuchung

• Zweck: Terminvereinbarung und -durchführung.
• Daten: Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, ggf. Notizen.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag); sofern das Tool Tracking oder Cookies einsetzt: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Empfänger: Termin-Dienstleister (ggf. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Speicherdauer: Bis der Termin durchgeführt und der Anschlusszweck erledigt ist; danach Löschung nach Bedarf oder gesetzlichen Fristen.

Analyse und Reichweitenmessung

• Zweck: Messung der Nutzung, Optimierung der Website.
• Daten: Nutzungsdaten, Geräte- und Browserdaten, Interaktionen, ggf. Cookie-IDs.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Widerruf: Über die Cookie-Einstellungen.
• Empfänger: Analyse-Dienstleister (ggf. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
• Drittland: Möglich, je nach Anbieter (siehe Abschnitt 7).
• Speicherdauer: Abhängig von den Tool-Einstellungen; Löschung oder Anonymisierung gemäß Konfiguration.

Eingebettete Inhalte

• Zweck: Darstellung externer Inhalte (Video, Audio, Karten, Widgets).
• Daten: IP-Adresse, ggf. Geräteinformationen; je nach Anbieter Cookies oder Tracking.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn der Anbieter Cookies oder Tracking nutzt; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung) bei rein technischer Einbindung ohne Tracking.
• Empfänger: Jeweiliger Anbieter des eingebetteten Inhalts.
• Drittland: Möglich, je nach Anbieter.

Social-Media-Verlinkungen

• Zweck: Verlinkung auf externe Social-Media-Profile.
• Daten: Bei reiner Verlinkung werden durch uns keine Daten an Social-Media-Anbieter übertragen; erst beim Klick verlassen Sie unsere Website.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Information und Kommunikation).

6 Empfänger

Je nach genutzten Funktionen können Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
• Kommunikations-, Formular- und Termin-Dienstleister
• Analyse- und Marketing-Dienstleister (nur bei entsprechender Aktivierung)
• Anbieter eingebetteter Inhalte (Video, Audio, Widgets)

7 Drittlandübermittlungen

Je nach eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. In diesen Fällen stützen wir uns – soweit erforderlich – auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und ergreifen Maßnahmen zur Risikominimierung.

Hinweis: Bei Übermittlungen in Drittländer kann ein Restrisiko (z. B. staatliche Zugriffsmöglichkeiten) nicht vollständig ausgeschlossen werden.

8 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9 Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Geltendmachung: Über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten (info@barth-datenschutz.de).

10 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

11 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die bloße Nutzung der Website ist die Bereitstellung bestimmter Daten technisch erforderlich (z. B. IP-Adresse). Wenn Sie Kontakt aufnehmen oder Leistungen anfragen, sind bestimmte Angaben erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

12 Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt. Sofern einzelne Marketing- oder Analyse-Module Profile bilden können, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).