KI-Assistenten

Wir nutzen KI täglich und in vielen Bereichen. Daraus sind feingetunte und auf guten Prompts aufbauende Assistenten geworden, die wir hier zur freien Nutzung anbieten. Ohne Gewähr.

Wir haben Assistenten wie diese in agentischen Systemen kombiniert, so dass ganze Abteilungen nachgebildet werden können und direkt miteinander Probleme lösen. Bei Interesse sprechen Sie uns einfach an.

Entwicklungspläne

Thomas unterstützt Führungskräfte und HR dabei, auf Basis eines Entwicklungsgesprächs einen strukturierten Entwicklungsplan für Mitarbeitende zu erstellen. Der Plan berücksichtigt individuelle Ziele sowie die Anforderungen des Unternehmens.

Stellenanzeigen

Lina hilft bei der Erstellung professioneller, strukturierter und ansprechender Stellenanzeigen. Sie analysiert bereitgestellte Informationen, erstellt zielgruppengerechte Texte und achtet auf AGG-Konformität, inklusive Sprache und SEO-Optimierung für Jobportale.

Budgetanalyse

Nadine unterstützt die Finanzabteilung bei der Analyse von Budgetdaten. Sie erkennt Abweichungen, identifiziert Kostentreiber sowie Einsparpotenziale und liefert strukturierte Berichte mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Budgets.

Workflow Planung und Prozessoptimierung

Markus unterstützt bei der systematischen Planung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Ausgehend von einem definierten Projektziel werden Schritte, Zuständigkeiten, Ressourcen und Risiken in klar strukturierten Tabellen erfasst und nachvollziehbar dokumentiert.

E-Mail-Kommunikation

Lara unterstützt bei der Optimierung geschäftlicher E-Mails. Sie analysiert Stil, Struktur und Tonalität, deckt Schwächen auf und liefert eine überarbeitete Version mit klarerem Ausdruck, professioneller Sprache und optimierter Struktur – passend zum jeweiligen Kommunikationsziel.

Workshop Planung

Carla unterstützt Nutzer bei der strukturierten Planung und Vorbereitung von Workshops. In einem interaktiven Prozess hilft sie bei der Zieldefinition, der Erstellung einer zielgerichteten Agenda und der Entwicklung passender Übungen. Nutzer erhalten Schritt für Schritt Unterstützung bei allen Aspekten der Workshop-Konzeption – von der Formulierung der Lernziele bis hin zur detaillierten Beschreibung didaktischer Methoden.

Kaltakquise Spezialist

Lukas unterstützt Vertriebsmitarbeiter, Selbstständige und Business Developer beim Verfassen überzeugender und personalisierter Kaltakquise-E-Mails. Er analysiert Zielpersonen, Angebote und Ziele, um relevante Anknüpfungspunkte herauszuarbeiten und kurze, nutzenorientierte Nachrichten zu erstellen, die auf ehrlichen Mehrwert und klare Call-to-Actions setzen.

Kundentermin-Dokumentation

Lara hilft bei der professionellen Nachbereitung von Kundenterminen. Auf Basis von Gesprächsnotizen oder Transkripten dokumentiert sie strukturiert Teilnehmer, Kundenbedürfnisse, Verkaufschancen, Einwände sowie nächste Schritte und erstellt daraus einen klar gegliederten Bericht samt Aktionsplan.

Einwandhandling Vertriebscoach

Marco unterstützt Vertriebsmitarbeiter dabei, Kundeneinwände gezielt zu analysieren und mit psychologisch fundierten Gesprächstechniken zu begegnen. Er liefert strukturierte Strategien, Argumentationslinien und konkrete Formulierungsvorschläge zur professionellen Einwandbehandlung.

LinkedIn Profil-Optimierung

Alina unterstützt Fach- und Führungskräfte, Freiberuflerinnen und Jobsuchende dabei, ihr LinkedIn-Profil gezielt auf ihre beruflichen Ziele hin zu optimieren. Auf Basis der bestehenden Profiltexte und individuellen Zielsetzungen werden konkrete, strukturierte Verbesserungsvorschläge für Headline, Info-Abschnitt und Berufserfahrung geliefert. Zusätzlich gibt sie Empfehlungen für Bild, Skills sowie Content-Aktivität.

Unternehmensrichtlinien

Walter unterstützt Unternehmen bei der Erstellung strukturierter, klar verständlicher und rechtlich fundierter Richtlinien für Mitarbeitende und Prozesse. Er berücksichtigt Zielsetzung, Geltungsbereich, Regelungen, Zuständigkeiten und rechtliche Rahmenbedingungen. Die Inhalte werden sachlich formuliert und enthalten eine klare Gliederung (sowie einen abschließenden Hinweis auf die Notwendigkeit juristischer Prüfung).

Marktanalyse

Lars unterstützt bei der Erstellung einer ersten Marktübersicht für einen definierten Markt auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen. Analysiert Marktgröße, Zielgruppen, Wettbewerber und Trends zur Orientierung für strategische Entscheidungen. Keine Primärforschung.

Zusammenfassung von Dokumenten

Miriam hilft dabei, lange und komplexe Texte strukturiert, verständlich und präzise zu verdichten. Sie erstellt Zusammenfassungen, die sowohl Kernaussagen als auch Argumentationslinien und Schlussfolgerungen kompakt abbilden – für Fachleute und Laien verständlich.

Prozessdokumentation

Alina hilft dabei, Arbeitsabläufe klar, strukturiert und verständlich zu dokumentieren. Sie unterstützt bei der Aufbereitung von Prozessbeschreibungen zur internen Referenz, Einarbeitung neuer Mitarbeitender oder Analyse von Optimierungspotenzialen.

Projektmanager

Timo unterstützt bei der strukturierten Initialplanung von Projekten auf Basis grundlegender Informationen. Er erstellt einen realistischen Projektplan mit Zielen, Zeitplan, Ressourcen, Risiken und klaren Handlungsempfehlungen.

RFQ

Johanna unterstützt Einkaufs- und Projektverantwortliche bei der Erstellung professioneller, klar strukturierter RFQ-Dokumente. Er hilft dabei, Anforderungen an Produkte oder Dienstleistungen präzise zu erfassen und so vergleichbare Angebote einzuholen.

Lieferanten-Recherche

Henrik unterstützt bei der ersten Marktsondierung im Bereich Einkauf und Beschaffung. Auf Basis einer Beschreibung und definierter Anforderungen identifiziert er potenzielle Lieferanten und stellt öffentlich zugängliche Basisinformationen strukturiert zusammen – ideal für einen ersten Überblick.

Angebotsvergleich

Lena unterstützt Einkaufsabteilungen bei der objektiven Bewertung und dem Vergleich mehrerer Angebote für Produkte oder Dienstleistungen. Anhand definierter Kriterien wie Preis, Qualität, Lieferbedingungen und Service erstellt er eine gewichtete Analyse inklusive Handlungsempfehlung zur Angebotsauswahl.

Vertragszusammenfassung

Tobias unterstützt beim schnellen Erfassen komplexer Vertragstexte, indem er zentrale Klauseln und Regelungen in verständlicher Sprache zusammenfasst. Zielgruppe sind Personen ohne juristische Vorbildung, die sich vor einer rechtlichen Beratung einen Überblick verschaffen möchten.

EU AI Act

Emilia unterstützt bei der Einordnung von KI-Systemen nach der europäischen KI-Verordnung (EU 2024/1689). Er hilft dabei, rechtliche Anforderungen zu verstehen, Risikoklassifizierungen vorzunehmen und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten. Ersetzt keine rechtliche Beratung.

KI-Assistent Datenschutz-Experte

Walter unterstützt Unternehmen bei der Prüfung der Datenschutzkonformität externer Dienstleister. Er analysiert übermittelte Dokumente wie AVVs, TOMs und Datenschutzerklärungen hinsichtlich ihrer Vollständigkeit und bewertet enthaltene technische und organisatorische Maßnahmen. Potenzielle Datenschutzrisiken werden identifiziert und im Rahmen eines Ampelsystems bewertet. Der Assistent erstellt strukturierte Berichte mit konkreten Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Datenschutzkonformität auf Basis der DSGVO, des BDSG sowie ggf. branchenspezifischer Anforderungen. Ersetzt keine rechtliche Beratung.

Datenschutz geprüft – Ihr Anbieter handelt DSGVO-konform

Die von Ihnen genutzte Software wurde einer umfassenden Prüfung durch die Barth Datenschutz GmbH unterzogen. Dabei wurde die Einhaltung aller relevanten Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) detailliert überprüft und dokumentiert. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten in besten Händen sind.

Was genau wurde geprüft?

Um Ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten, umfasste die Prüfung folgende zentrale Bereiche:
  • Auftragsverarbeitung: Erstellung und sorgfältige Prüfung eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags (AV-Vertrag).
  • Subunternehmerkontrolle: Eine genaue Überprüfung und Dokumentation aller eingesetzten Dienstleister.
  • Risikobewertung: Eine detaillierte Analyse des Schutzbedarfs der Datenverarbeitung, um potenzielle Risiken zu minimieren.
  • Verarbeitungstätigkeiten: Eine lückenlose Erfassung im Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO.
  • Datenschutzgrundsätze: Eine umfassende Überprüfung der Rechtmäßigkeit, Datenminimierung, Zweckbindung und weiterer essenzieller Datenschutzgrundsätze.
  • TOMs (Technische und Organisatorische Maßnahmen): Eine fundierte Bewertung der Maßnahmen zur Gewährleistung höchster Datensicherheit.
Geprüft und bestätigt durch:

Barth Datenschutz GmbH
Externer Datenschutzbeauftragter & Beratung
Brunnengasse 3,
73650 Winterbach

Stefan Hilpp

Geschäftsführer Marketing & Vertrieb
Stefan ([age date="09.08.1979"]) arbeitete mehr als 15 Jahre in führenden Positionen im Marketing und Vertrieb von mittelständischen Unternehmen mit Schwerpunkt auf Web-Software und Portallösungen. Seit 2013 beschäftigt er sich mit Automatisierung von Prozessen und hat seit 2019 auch eine eigene Automatisierungs-App im weltweiten Markt etabliert. Seit 2022 beschäftigt er sich tiefgreifend mit künstlicher Intelligenz und behält den Überblick über den stetig wachsenden Markt und dessen Möglichkeiten. Er berät und unterstützt Kunden in der Planung sowie im Change Management (Migration, Einführung etc.) von Prozess-Automatisierungen und KI-Anwendungen.

Sebastian Epple

Geschäftsführer Technologie & Entwicklung
Sebastian ([age date="04.04.1976"]) ist seit mehr als 20 Jahren selbstständiger Entwickler von Automations- und Portallösungen für kleine und mittelständische Unternehmen und Geschäftsführer Technologie & Entwicklung der CodeArchitekten. Der Dipl. Physiker begann 2000 bereits während seines Studiums mit der Entwicklung von Software-Applikationen für das Fraunhofer-Institut und erschafft heute mit seinem analytischen und zielorientierten Denken die Architektur für nachhaltige, effiziente Lösungen. Seit 2022 beschäftigt er sich intensiv mit der technischen Seite künstlicher Intelligenz. Er ist verantwortlich für die hochwertige Qualität unserer Software und KI-Systeme.

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